¿Cómo diseñar un documento?

¿Cómo diseñar un documento?

Al realizar cualquier documento nos debe preocupar un poco la presentación  y debemos tener presente que es lo que queremos dar a entender con nuestro diseño (combinación de letra, imágenes, colores, etc) y siempre tratar de hacerlo de la mejor manera,  buscando lograr el estilo que mas nos guste o que nos identifique para  lograr equilibrar la presentación de nuestro texto...

Conforme aprendamos a utilizar nuestro editor de textos, tendremos la opción de hacer más profesionales, visibles y llamativos nuestros documentos, 

al grado de darle un toque personal y lo que es más importante: original.

para ello debemos saber como poder modificar los siguientes aspectos principales y básicos para diseñar nuestro documento,  como son:

Márgenes,

orientación, 

tamaño, 

columnas, 

saltos, 

números de línea 

guiones.

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¿Cómo minimizar y expandir la barra de menú?

¿Cómo minimizar y expandir la barra de menú?

Primero colocamos el cursor sobre el menú inicio de la barra de comandos.

Y pulsamos con el botón secundario del mouse (botón derecho) para que se abran las opciones de menú desplegable y seleccionamos la última opción “Minimizar la cinta de opciones”

Al hacerlo nos quedara nuestro Office de la siguiente manera, sin mostrarnos la barra de comandos y de esta manera podemos tener mas espacio para trabajar nuestro escrito.

Para recuperar la vista con la barra de menú (la forma predeterminada) simplemente oprimimos dos veces (doble click) sobre el menú “inicio” y de esta manera el office muestra la barra de menú o comandos . 

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¿cómo modificar los márgenes de un archivo de texto?

Márgenes

Algo tan sencillo como los márgenes de nuestro documento puede traernos serios problemas a la hora de imprimir, hacer tripticos, columnas, celdas y en algunos casos hasta cuando se pide encuadernar nuestro escrito. Por ese motivo antes de comenzar cualquier trabajo es bueno seleccionar los márgenes que nuestro escrito requiera.

Con las teclas de función activadas oprimimos la letra “C” de nuestro teclado para seleccionar el menú “Diseño de Página”.

Una vez abierto el menú diseño de página oprimimos la tecla  “E” de nuestro teclado para desplegar las opciones del sub menú “Márgenes”

Una vez abierto el sub menú  “Márgenes”  se nos presentan de forma predeterminada 5 opciones a elegir: normal, estrecho, moderado, ancho y reflejado. 

Si deseamos  un margen personalizado oprimimos la tecla “A” de nuestro teclado  y se nos presentará una ventana emergente donde podremos modificar las medidas que deseamos en nuestro documento.

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¿Como activar las teclas de función de la barra de comandos?

¿Como activar las teclas de función de la barra de comandos?

Para activar las teclas de función o teclas de acceso rápido de la barra de comandos o barra de menú pulse en su teclado la tecla “Alt” y aparecerán números en la parte del menú de acceso rápido (1 2 3 4 5, etc)  y letras en la barra de  comandos (A O B C S D R N)  

Esto nos permite tener acceso rápido desde el teclado a cualquier comando de Word que queramos usar. 

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¿Como insertar imágenes y darle un estilo en office 2010?

¿Como insertar imágenes y darle un estilo a una imagen en Office 2010?

Para colocar una imagen en nuestro documento de Word, seleccionamos “insetar” en la barra de menú luego seleccionamos el icono de “imagen”

 para que se abra el menú para seleccionar la dirección de la imagen.

Una vez que insertamos la imagen en forma automática  se agrega el menú “Herramientas de imagen\Formato”   y ahí podemos seleccionar  el estilo de imagen que mas nos guste. En nuestro ejemplo seleccionamos “Rectángulo redondeado reflejado”  y “óvalo biselado negro". 

Así de fácil podemos agregar una foto y darle un estilo a una imagen en Word 2010

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barra de acceso rápido

¿Como configurar la barra de acceso rápido?

¿Que es la barra de acceso rápido?

es la barra  (que muestra solamente los iconos) situada en la parte superior del lado izquierdo  del Office 2010 

Para poder configurar los botones de acceso rápido solamente tenemos que dar click con el ratón en el botón con la flecha de acceso,

de esta manera  se despliega el menú principal para poder seleccionar el nuevo comando que queremos agregar en la barra y dar click sobre el comando con el ratón para que de forma automática aparezca en la barra de herramientas de acceso rápido.

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A primera vista Word 2010

A primera vista Word 2010

Al abrir Word Office 2010 nos damos cuenta que la primera diferencia con la interfaz del  Word Office 2007  es que sobre la barra de menú se encuentra en forma predeterminada la barra de herramientas de acceso rápido y se incluyen los iconos de el menú archivo, guardar, deshacer,  rehacer y crear nuevo documento. 

p.d. en la imagen de muestra ya he agregado el icono de impresión rápida

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